Politique de confidentialité

KIBUK Sàrl (« Nous ») prend votre vie privée au sérieux. Nous nous engageons à traiter les données personnelles vous concernant que Nous sommes amenés à traiter (« Données ») en toute transparence, conformément aux lois et règlements applicables, et à en assurer la confidentialité et la sécurité.

La présente politique en matière de confidentialité s’applique aux Données que Nous collectons vous concernant en tant qu’individu au travers de notre site Web www.kibuk.io, notre application et pages sociales (« Propriétés Web ») et auxquelles Nous sommes susceptibles d’avoir accès au travers de l’utilisation que vous faites de Nos Services, tels que définis dans Nos conditions générales que vous trouverez ici. En accédant et recourant à nos Propriétés Web, respectivement en utilisant Nos Services, vous acceptez la présente politique de confidentialité et le traitement des Données tel qu’explicité ci-dessous. Si vous n’êtes pas d’accord avec la présente politique, Nous vous remercions de bien vouloir vous abstenir d’accéder et recourir à Nos Propriétés Web, et de ne pas faire usage de Nos Services.

Cette version est datée du 09.05.2022. Elle peut être mise à jour de temps à autre, auquel cas vous en serez avisé par l’envoi d’un courrier électronique. Tout accès et recours à Nos Propriétés Web ou à Nos Services après avoir été avisé de la modification implique votre adhésion auxdites modifications.

1. Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Par donnée personnelle, on entend toute donnée qui permet d’identifier un individu. Une telle donnée peut soit permettre de vous identifier de manière directe (par exemple vos nom et prénom, votre adresse email ou votre numéro de sécurité sociale) ou de manière indirecte en recoupant diverses informations vous concernant (par exemple l’adresse IP de votre ordinateur, votre numéro de carte de crédit ou de téléphone).

2. Quel type de Données vous concernant sommes-Nous susceptibles de collecter et de traiter ?

Les Données que Nous pouvons recueillir par le biais lorsque vous recourez à Nos Propriétés Web sont les suivantes:

Les Données que vous Nous fournissez vous-même en vous inscrivant et en utilisant Nos Propriétés Web:

• Recourir à Notre Service exige votre inscription et, à ce titre, la collecte des Données suivantes :Lors de votre inscription, Nous n’exigeons que la fourniture d’une adresse email, d’un prénom ainsi que le pays d’utilisation du Service.Nous ne traitons d’aucune donnée personnelle ayant trait à des enfants ou élèves, qui ne sont identifiés pour recourir à Notre Service que par leur niveau scolaire (ce de manière à Nous permettre d’améliorer Notre Service) et un pseudonyme leur permettant d’accéder et utiliser le Service.
  Nous ne conservons pas le numéro de carte de crédit et autres références de paiement que vous utilisez pour payer votre abonnement, données qui sont traitées soit par Apple à travers l’App Store soit par Google à travers le Play Store.
• Données supplémentaires que vous êtes susceptibles de volontairement échanger lors du recours à Notre Service suivant les fonctionnalités auxquelles vous pouvez avoir accès et l’évolution de Notre Service ;
• Echanges. Vous pouvez Nous communiquer d’autres Données lorsque vous échangez avec Nous par le biais de Notre page de contact ou autrement, hypothèse dans laquelle la collecte et le traitement qui s’ensuit relève de votre propre initiative, et se fait donc avec votre consentement.

Les Données que Nous sommes amenés à traiter automatiquement en raison de votre navigation sur Nos Propriétés Web. Ces données qui, à l’exception de votre adresse de protocole Internet, ne contiennent pas de données personnelles au sens précité, comprennent:-

• Informations sur l’appareil : par exemple le modèle de votre matériel, la version de votre système d’exploitation ou l’identifiant unique de votre appareil.
• Informations de journal : les informations recueillies automatiquement lorsque vous naviguez sur Nos Propriétés Web dans les journaux de serveur incluent votre adresse de protocole Internet et les informations relatives à votre appareil et aux événements (tels que les pannes, l’activité du système, le type de navigateur, la langue du navigateur ainsi que la date et l’heure de vos activités de navigation).

  En font en particulier partie les données relatives à l’utilisation par les enfants ou élèves du Service, leur temps passé sur une activité, temps de travail et de jeu et toute autre donnée susceptible d’être récoltée dans le cadre d’une telle utilisation, ce dans le but d’une part de permettre de déterminer le niveau de réussite et les éventuels temps de jeu octroyés aux enfants et élèves en fonction de cette réussite, respectivement pour Nous permettre d’adapter et améliorer Notre Service.

• Cookies et technologies similaires : les cookies et technologies similaires sont utilisés pour collecter et stocker des informations lorsque vous visitez Nos Propriétés Web, par exemple pour identifier votre navigateur ou appareil.

3. Dans quel but traitons-nous vos Données?

Les Données que Nous pouvons recueillir par le biais lorsque vous recourez à Nos Propriétés Web sont les suivantes:

Les Données que vous Nous fournissez vous-même en vous inscrivant et en utilisant Notre Site:
Ces Données sont traitées en particulier aux fins suivantes :

• vous permettre de recourir aux Services proposés par Nos Propriétés Web ;
• répondre à vos questions lorsque vous Nous contactez directement ;
• vous adresser notre newsletter si vous y avez souscrit de manière volontaire sur notre site ;
• vous fournir des informations sur Nos produits et Services.

A supposer que vous ayez souscrit à notre newsletter, vous êtes en tout temps en droit de vous désinscrire en utilisant les options de contrôle dans l’Application.

Les Données que Nous sommes amenés à traiter automatiquement en raison de votre navigation sur le Site :
Ces données peuvent être traitées aux fins suivantes :

• améliorer l’utilisation et les fonctionnalités de Notre Service ;
• comprendre quels services et produits vous intéressent ;
• adapter et de développer de nouveaux produits et services ;
• corriger les erreurs ;
• identifier les utilisateurs qui commettent des actes illégaux ou portent atteinte à nos droits.

4. Avec qui partageons-Nous vos Données ?

Nous sommes susceptibles de divulguer et partager certaines de vos Données avec :

• Les fournisseurs de services et les processeurs auxquels Nous recourons pour assurer le bon fonctionnement de Nos Propriétés Web, soit en particulier Notre fournisseur d’hébergement et fournisseur en matière de traitement des paiements.

  Dans ce cadre, Nous recourons en matière d’hébergement aux services de la société O2 Switch, sise en France ainsi que Firebase de Google. Les données utilisées par Firebase sont stockées en Europe sur leur site de Francfort. En matière de processus de paiement, nous recourons aux sociétés Apple et Google via leurs Store respectifs, KIBUK Sàrl n’a jamais accès à vos informations de paiement. Pour plus d’informations quant au traitement que ces sociétés réservent à vos Données, Nous vous invitons à consulter les pages https://www.o2switch.fr/du-rgpd.pdf ainsi que https://firebase.google.com/support/privacy

  Ces fournisseurs sont susceptibles d’accéder à vos Données et/ou les traiter en Notre nom. Conformément aux exigences légales applicables, Nous prenons des mesures commercialement raisonnables pour exiger des tiers qu’ils protègent adéquatement vos renseignements et ne les traitent que conformément à Nos instructions.

• Toute tierce partie à qui Nous avons reçu l’ordre ou l’obligation de divulguer vos Données en raison d’une injonction judiciaire ou émanant d’une autorité gouvernementale.
• Toute entité susceptible d’intervenir à des fins d’urgence qui impose une telle divulgation.
• En outre, KIBUK Sàrl peut également être amenée à divulguer vos Données dans le cadre de l’exécution de ses obligations légales, à la suite d’une injonction délivrée par une autorité judiciaire, administrative, ou dans le cadre d’une procédure judiciaire.

Vos données ne sont en aucun cas vendues à des tiers, en particulier à des fins de marketing ou promotionnelles.

5. Où vos Données sont-elles stockées ?

Nous prenons des mesures pour nous assurer que les Données collectées sont traitées conformément à la présente politique et aux lois applicables.

Vos Données sont hébergées auprès de Firebase de Google, dont les serveurs utilisés pour le Service se situent en Allemagne.
Les fichiers nécessaires au bon fonctionnement du Service sont situés en France sur les serveurs de O2 Switch.

6. Comment protégeons-nous vos Données ?

Nous nous engageons à assurer la sécurité de vos Données.

A cet effet, Nous utilisons diverses technologies et mesures de sécurité pour protéger vos Données contre tout accès, utilisation, modification ou divulgation non autorisés à un niveau approprié compte tenu du type de Données concernées.

De plus, Nous nous efforçons de nous assurer contractuellement que les fournisseurs de services précités auxquels nous recourons traitent vos Données de façon également sécurisée afin d’en assurer la confidentialité et l’intégrité.

Malgré tous les efforts apportés, il n’est pas possible de garantir totalement la sécurité des informations qui sont échangées sur Internet. Toutes les données que vous transmettez le sont à vos propres risques.

7. Combien de temps conservons-nous vos Données ?

Nous conservons vos Données aussi longtemps que vous disposez d’un compte personnel, puis un mois après que votre abonnement a expiré. Nous attirons Votre attention sur le fait que Nous sommes toutefois susceptibles de conserver vos Données si la loi l’exige ou jusqu’à ce que d’éventuelles prétentions contractuelles émises en relation avec votre compte soient prescrites.

8. Médias sociaux et autres sites Internet

Nous sommes susceptibles d’être présents sur différents réseaux comme Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram, LinkedIn, TikTok, Youtube, etc. Lorsque vous visitez Notre page au sein de ces différents réseaux, vous devriez préalablement lire et comprendre les outils fournis par ces plateformes qui vous permettent de définir la manière dont vous entendez partager vos Données au sein de ces réseaux.

Les pratiques ou politiques de confidentialité des plateformes concernées s’y appliquent en effet, et Nous vous encourageons dès lors à lire leur politique en matière de confidentialité applicable, leurs conditions d’utilisation et toute autre information relative à la manière dont vos Données y sont traitées.

Nos Propriétés Web peuvent en outre contenir des renvois ou liens vers d’autres sites Internet et médias sociaux, notamment par le biais de flux de médias sociaux ; si vous suivez ces liens, vous quitterez Nos Propriétés Web. L’accès à ces sites et leur utilisation sont de votre responsabilité. KIBUK Sàrl n’a aucune influence sur la forme et le contenu des sites auxquels elles renvoient.

9. Quels sont les droits que vous avez à l’égard de vos Données

Vous avez le droit (i) de soumettre une demande d’accès afin de connaître les catégories de Données que nous traitons à votre sujet, à quelles fins, la manière dont nous les partageons et combien de temps nous les conservons, étant précisé que ces renseignements correspondent aux informations données dans la présente politique (ii) de nous demander de rectifier les Données inexactes vous concernant, (iii) de nous demander de cesser ou de limiter le traitement de vos Données ce qui, en pratique, risque de devoir être traité comme une demande de désinscription et de résiliation du contrat qui nous unit.

Si vous souhaitez soumettre une telle demande ou si vous avez des questions relatives à ce traitement ou à la présente politique, vous pouvez Nous contacter en envoyant un courriel à : info@kibuk.io.

Vous avez le droit de porter plainte auprès de l’autorité de contrôle pour le traitement de vos données personnelles. Si vous résidez en Suisse, la plainte peut être déposée à l’adresse suivante :

Protection des données fédérales suisses et Commissaire à l’information
Feldeggweg 1
3003 Berne
Suisse

Pour plus d’informations, veuillez consulter le site www.edoeb.admin.ch. Si vous êtes résident d’un pays de l’Espace économique européen, la plainte peut être déposée auprès de l’autorité de protection des données de votre pays.

10. Contrôleur et représentant

Le responsable du traitement des informations collectées par le biais de Nos Propriétés Web est KIBUK Sàrl, sise Route du Vieux-Collège 15, 1077 Servion, Suisse.

11. Contact

Pour toute question en relation avec la présente politique, vous pouvez vous adresser à : info@kibuk.io.

12. Loi applicable et juridiction compétente

La présente police est soumise au droit suisse, à l’exclusion de la loi fédérale de droit international privé. Tout litige découlant de ou lié à la présente politique sera soumis à la juridiction exclusive du Tribunal de l’arrondissement de Lausanne, en Suisse.